Compte-Rendu 2nd Réunion Organisation Existrans 2013

22 juillet 2013 | Tags: , ,

Proposition d'Alice pour un logo Existrans

COMPTE-RENDU RÉUNION #2 EXISTRANS 2013

20/07/2013

PrésentEs : Hélène (Act-Up Paris), Jules (OUTrans), Giovanna (Acceptess-T), Claudia (Acceptess-T)

1. La date : 19 octobre 2013

Date validée : l’Existrans aura lieu le 19 octobre.

→ Jules propose à Alice de faire un « Save the date » comme l’année dernière (visuel assez similaire de celui de 2012, très simple, à diffuser d’ici fin juillet)

→ Jules demande à Karine pour réaliser un teaser comme ça a été proposé à la dernière réunion (diffusion début septembre)

→ Dès que le Save the date est réalisé, il faudra que touTEs le diffuse le plus largement possible, en y précisant que la marche sera suivie, le dimanche (cf. plus bas) par une grande réunion inter associative

2. Festival Chéries-Chéris

Le Festival a lieu du 15 au 20 octobre 2013.
Comme l’année dernière, le Festival nous propose de faire une séance projection-débat.
La séance aurait lieu : en semaine, jeudi ou vendredi (à valider)

Bruce de What The Film! propose le film « Vos papiers », avec un débat
Demander 1 ou 2 autres documentaires, qui complèterait la séance
Ok sur le principe du film + du débat

Ok pour mettre l’affiche dans le programme du Festival

Deadline programmation : images, synopsis, fiche technique [10 jours au plus tard = 30 juillet]
Sinon Pascale Ourbih peut faire des propositions de films reçus par le Festival

Visuel Existrans (même taille que l’année dernière) dans le programme + texte explicatif light [10 jours au plus tard = 30 juillet]
Vu les délais, on peut transmettre le save the date et un texte court à écrire

→ Jules demande confirmation à Bruce pour le documentaire + des idées pour d’autres films / documentaires

→ Jules rappelle Pascale en début de semaine prochaine

3. Le parcours et le dépôt

Comme décidé lors de la dernière réunion, nous restons sur l’arrivée à Hôtel de Ville.

Pour le parvis de l’hôtel de ville il faut par contre :
– Faire attention à la date choisie, en fonction des évènements qui ont lieu sur le parvis
– Prévoir le temps et un soutien politique pour demander l’autorisation

Proposition 1 (celle qui semble la plus adaptée, avec des lieux symboliques au vue des revendications actuelles (Assemblée Nationale, Sénat, etc.) : cf. pièce jointe 1

Proposition 2 (qui a été en partie proposée par certaines personnes sur la liste, modifiée pour faire l’arrivée à Hôtel de Ville comme on l’avait prévu, mais qui semble moins pertinente, et qui est quasi impossible à valider par la Préfecture) : cf. pièce jointe 2

Pour le dépôt, Acceptess-T se propose, et si besoin une autre association peut co-déposer

Attention cette année, si nous avons bien un camion, la sono et l’octroi, il faut se renseigner sur les démarches précises.
Pour rappel, la Préfecture demande toujours que l’on propose deux parcours, afin qu’ils en valident un des deux.

→ Merci de faire part sur la liste de vos remarques concernant les deux propositions de parcours

→ Jules demande à Camille pour confirmer le parvis de l’Hôtel de Ville

4. Location de camion / sono

Location d’un petit camion (contact de Giovanna)
– 100/120€ pour la journée
– 300€ pour 3 jours

Conducteur : bénévole d’Acceptess-T

Location de sono (contact de Giovanna) :
– Entre 600 et 700€ pour la journée

→ Si des personnes ou associations ont des contacts, du matériel qui pourrait être prêté, ou des associations à qui vous savez que nous pourrions demander : merci de le faire savoir rapidement sur la liste, pour que l’on fasse les demandes nécessaires !

→ Jules lance un appel sur Facebook, n’hésitez pas à le relayer !

5. Soirée de soutien le 20 au soir

Demander à la Mutinerie s’il serait possible de faire une soirée de soutien
Prévoir des animations pendant la soirée
Vu le budget un peu plus important, l’idée serait de faire une vraie soirée de soutien, avec caisses, appels à dons, etc.

→ Jules envoie un mail à Ju de la Mutinerie

6. Le budget

Budget pour 2013 en pièce jointe.

Demande de soutien par Aides et Sidaction (Giovanna)
Giovanna propose d’organiser un octroi pendant la marche ? À la fin ?
Il faudrait en discuter pour valider cette idée, et prévoir l’organisation
Soirée de soutien à la Mutinerie (en attente de leur réponse)

→ Jules finalise le budget

→ Giovanna fait les demandes auprès d’Aides et Sidaction

→ Giovanna fait les devis auprès de ses contacts

→ Les personnes et associations de la liste qui veulent/peuvent faire un don pour la marche sont invitéEs à prendre contact avec Jules

7. Organisation d’une rencontre inter-associative le dimanche

L’idée est de mettre en place un moment de réunion avec les acteurs associatifs trans, le dimanche suivant la marche, puisque c’est régulièrement demandé par les associations depuis plusieurs mois.

L’idée est de profiter de la présence des gens sur place pour organiser un moment d’échanges, de debriefing de la marche, parler des revendications actuelles, des travaux communs à organiser, etc.

Il faut communiquer au plus tôt sur cette date pour que tout le monde puisse s’organiser au mieux pour les transports, l’hébergement, etc.

→ Jules demande la disponibilité d’une salle à Act-Up (Cécile)

→ Si ce n’est pas possible, demander à Aides

8. Communiqué de Presse sur la liste

Il est décidé de faire deux propositions :

– La version originale, validée (ou non) par les associations qui le souhaitent

– La version originale avec un paragraphe supplémentaire (celui qui semble ok pour la majorité, avec la mention de 2012, et de la loi Delaunay « imparfaite »)

La deadline est fixée à dimanche 21/07 23h pour validations et signatures.

9. Semaine autour de l’Existrans au Centre LGBT

→ Jules contacte le Centre LGBT Paris pour avoir des détails sur la semaine autour de l’Existrans en octobre, et envisager une organisation en commun

Prochaine réunion : début septembre (doodle sur la liste)

L’ordre du jour provisoire de la réunion #3 est : validation du parcours, le mot d’ordre, les slogans, la communication (à compléter).

Comme d’habitude (;-)), il semble important qu’un maximum de personnes soient présentes à cette réunion ! N’hésitez pas à intervenir sur la liste, à nous faire parvenir vos revendications si vous ne pouvez pas être là, etc. Merci !



Budget 2013

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1 response to Compte-Rendu 2nd Réunion Organisation Existrans 2013

  1. Aurore a écrit le 22 juillet 2013

    Les parcours, en temps de marche, sont estimer a combien d’heures ??
    C’est une marche “forcée”, ou il y a des pauses !? 😉

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